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Un approfondimento tecnico sulla procedura di prenotazione: requisiti documentali, gestione su Portaltermico, tempistiche e condizioni di accesso.

La prenotazione del Conto Termico 3.0 è uno strumento procedurale che consente di programmare l’intervento prima dell’avvio dei lavori e, nei casi previsti, di richiedere un’anticipazione dell’incentivo, riducendo l’esposizione finanziaria iniziale e migliorando la gestione della liquidità.
Si tratta di una modalità particolarmente efficace quando l’intervento è inserito all’interno di un percorso progettuale già strutturato, con responsabilità chiaramente definite, documentazione disponibile e tempistiche realistiche e controllabili.
In base alle Regole Applicative del Conto Termico 3.0, la richiesta di prenotazione può essere presentata quando esiste almeno uno dei seguenti elementi formali:
In assenza di questo innesco documentale, la prenotazione perde solidità operativa e aumenta in modo significativo il rischio di sospensioni, richieste di integrazione o blocchi in fase istruttoria, compromettendo l’accesso all’anticipo e, nei casi più critici, l’intero percorso di incentivazione.
La procedura di prenotazione del Conto Termico 3.0 deve essere letta come una sequenza strutturata di passaggi obbligati, in cui ogni fase è propedeutica alla successiva e condiziona l’accesso alle quote di incentivo.
In sintesi, il percorso prevede:
Sul piano dei pagamenti, la prenotazione consente l’accesso a un acconto, la cui entità varia in funzione della durata dell’incentivo:
La quota residua viene erogata tramite rate successive, eventualmente intermedie, fino al saldo finale, a seguito della verifica della documentazione di rendicontazione.
I principali beneficiari della prenotazione del Conto Termico 3.0 sono le Pubbliche Amministrazioni e gli Enti del Terzo Settore che devono realizzare interventi di efficienza energetica o di produzione di energia termica da fonti rinnovabili secondo un’impostazione programmata e formalizzata.
Si tratta, in genere, di soggetti che operano attraverso atti amministrativi, procedure di affidamento e gestione per fasi, tipiche dei progetti pubblici o para-pubblici.
La prenotazione risulta particolarmente indicata quando l’intervento:
La prenotazione del Conto Termico 3.0 è particolarmente indicata per interventi che non possono essere avviati immediatamente e che richiedono una fase preliminare di progettazione, approvazione o affidamento.
È il caso, ad esempio, di interventi inseriti in programmi di riqualificazione energetica, piani pluriennali o contratti di prestazione energetica, dove i tempi di realizzazione sono necessariamente articolati.
Al contrario, per interventi di rapida esecuzione, già definiti sotto il profilo tecnico e contrattuale e avviabili in tempi brevi, la procedura di prenotazione può risultare meno efficiente rispetto all’accesso diretto all’incentivo.
È importante chiarire che la prenotazione del Conto Termico 3.0 non costituisce un diritto automatico all’erogazione dell’incentivo.
La prenotazione rappresenta una modalità procedurale che consente di programmare l’intervento e, in presenza dei requisiti, di accedere a un’anticipazione, ma l’incentivo resta condizionato al pieno rispetto di tutti i requisiti tecnici, documentali e temporali previsti dal meccanismo.
Solo a seguito della corretta realizzazione dell’intervento, della rendicontazione completa e della verifica positiva da parte del GSE, le quote di incentivo vengono confermate ed erogate.
Tutte le fasi della prenotazione del Conto Termico 3.0 sono gestite esclusivamente tramite il portale Portaltermico, che rappresenta l’unico canale ufficiale di interazione tra il soggetto responsabile e il GSE. Attraverso Portaltermico vengono presentate la richiesta di prenotazione, le comunicazioni di avvio e conclusione dei lavori, la documentazione di rendicontazione e le richieste di erogazione delle quote di incentivo.
Verifichiamo se l’intervento proposto rispetta i requisiti tecnici e normativi del Conto Termico 3.0.
Elaboriamo una stima dettagliata dell’incentivo ottenibile, dei risparmi energetici e dei benefici economici.
Coordiniamo la progettazione degli interventi (pompe di calore, solare termico, sistemi ibridi, integrazioni).
Gestiamo il rapporto con installatori e fornitori, assicurandoci che le soluzioni adottate siano conformi alla documentazione richiesta dal GSE.
Predisponiamo la documentazione seguendo l’iter fino all’istruttoria e alla validazione dell’incentivo.
Affianchiamo il cliente durante tutto il processo, rispondendo a eventuali richieste di integrazione del GSE.