Portaltermico e Conto Termico: Guida per PA, Privati e Aziende

Esplora come il Portaltermico GSE supporta il Conto Termico 3.0, approfondisci la modulistica GSE e le procedure richieste per la presentazione della domanda.

Davide Pesco
February 20, 2026
portaltermico conto termico

1. Introduzione al Portaltermico: Funzioni Principali

Il Portaltermico è lo strumento online del GSE utilizzato per trasmettere e gestire le richieste di accesso agli incentivi del Conto Termico, fungendo da canale operativo per l’invio dell’istanza e per le successive comunicazioni legate alla pratica.

Quali vantaggi offre il Portaltermico in termini di trasparenza e tracciabilità delle domande?

Il Portaltermico centralizza l’intero flusso della richiesta: permette di inserire i dati anagrafici e tecnici dell’intervento, allegare la documentazione richiesta e seguire lo stato della pratica.
Sulla base dei dati dichiarati in fase di compilazione, il sistema elabora automaticamente un calcolo indicativo degli incentivi potenzialmente riconoscibili; l’importo può essere poi rimodulato a esito dell’istruttoria.

Una volta completati i caricamenti e confermata la correttezza dei dati, il portale rende disponibile la “Richiesta di concessione degli incentivi”, precompilata con le condizioni contrattuali (scheda-contratto), l’importo indicativo, la durata dell’incentivazione e l’eventuale numero di rate.

La richiesta viene perfezionata con la stampa, la sottoscrizione e il successivo caricamento del documento firmato (con allegato il documento di identità), e con la trasmissione dell’istanza che associa un codice richiesta e una ricevuta di avvenuta ricezione.

2. Come si accede e si gestiscono le pratiche sul Portaltermico?

Per accedere al Portaltermico è necessario seguire le procedure di accesso previste dal GSE e operare come soggetto responsabile (o tramite eventuale delegato/mandatario, se previsto). La gestione della pratica ruota intorno alla compilazione della scheda-domanda e al caricamento degli allegati richiesti.

1) Selezione della modalità di accesso e verifica delle tempistiche
Prima di compilare la pratica, occorre impostare correttamente la modalità (es. accesso diretto o prenotazione, quando ammessa) e verificare di essere nei termini previsti (ad esempio, nell’accesso diretto la domanda va inviata entro la finestra temporale stabilita dal decreto).

2) Compilazione della scheda-domanda (modello informatico)
Si inseriscono tutti i dati richiesti nella scheda-domanda, che rappresenta il documento centrale della richiesta sul Portaltermico.

3) Caricamento della documentazione
Si allegano i documenti tecnici e di spesa previsti per la tipologia di intervento (relazioni, schede tecniche, fatture, pagamenti, eventuali asseverazioni, ecc.). Il portale gestisce questo caricamento come parte integrante dell’istanza.

4) Verifiche automatiche del sistema
Durante la compilazione, il sistema sottopone i dati inseriti a una verifica automatica di rispondenza ai requisiti minimi e di congruità dei costi, contribuendo a ridurre errori formali e incoerenze.

5) Presa visione e accettazione informatica delle condizioni
Il soggetto responsabile prende visione delle condizioni (incluse le clausole contrattuali) e, con accettazione informatica, perfeziona l’accesso al regime incentivante.

6) Generazione del codice identificativo dell’intervento
A valle dell’accettazione, il Portaltermico rende disponibile la copia informatica della scheda-domanda con il codice identificativo dell’intervento, che consente di tracciare e identificare univocamente la pratica nelle fasi successive.

7) Monitoraggio della pratica e gestione di eventuali richieste
Una volta inviata la domanda, il portale consente di seguire l’iter, gestire eventuali integrazioni e mantenere allineata la documentazione.

Nota sulla procedura “semplificata”
Per alcuni interventi di piccola dimensione (ad es. generatori fino a 35 kW e solare fino a 50 m²) è prevista una modalità semplificata che include anche la precompilazione di campi della scheda-domanda quando si utilizzano componenti presenti nel catalogo GSE.

Modalità di gestione pratica su Portaltermico: standard e procedura semplificata (soglie ed effetti operativi)
Modalità Quando si usa Soglie dimensionali (esempi) Cosa cambia nella compilazione
Procedura ordinaria Per le richieste gestite con compilazione completa della scheda-domanda e caricamento integrale degli allegati richiesti Non applicabile Inserimento dati anagrafici e tecnici, caricamento documentazione tecnica e di spesa, verifiche automatiche, accettazione condizioni, generazione codice identificativo e monitoraggio iter
Procedura semplificata Per alcuni interventi di piccola dimensione, con compilazione più guidata Generatori fino a 35 kW; solare fino a 50 m² Precompilazione di campi della scheda-domanda quando si utilizzano componenti presenti nel catalogo GSE


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3. Documentazione da caricare su Portaltermico per il Conto Termico 3.0

Per accedere al Conto termico 3.0 è fondamentale presentare una relazione tecnica che giustifichi il risparmio energetico previsto. La relazione tecnica serve come elemento chiave per attestare l'efficacia delle strategie di efficientamento energetico, richiedendo un'esposizione chiara e tecnica delle previsioni di risparmio energetico.  

Quali documenti sono necessari per il caricamento su Portaltermico?

I documenti richiesti per il caricamento su Portaltermico includono:

  • Dettagli del progetto: includono una chiara descrizione delle operazioni previste
  • Autorizzazioni necessarie: ottenute dalle autorità competenti, sono necessarie per procedere con i lavori
  • Preventivi di spesa dettagliati: indispensabili per una corretta valutazione economica del progetto
  • Qualifiche e certificazioni energetiche: comprendono le certificazioni di conformità e i documenti che attestano l'efficentamento energetico, tra cui l'APE post intervento, quando previsto
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I nostri servizi per il Conto Termico 3.0

Ti affianchiamo in tutte le fasi, dalla verifica di ammissibilità fino all’erogazione dell’incentivo, coordinando aspetti tecnici, economici e amministrativi.
1. Analisi preliminare di ammissibilità

Verifichiamo se l’intervento proposto rispetta i requisiti tecnici e normativi del Conto Termico 3.0.

2. Simulazione tecnico-economica

Elaboriamo una stima dettagliata dell’incentivo ottenibile, dei risparmi energetici e dei benefici economici.

3. Progettazione tecnica dell’intervento

Coordiniamo la progettazione degli interventi (pompe di calore, solare termico, sistemi ibridi, integrazioni).

4. Coordinamento fornitori e installazione

Gestiamo il rapporto con installatori e fornitori, assicurandoci che le soluzioni adottate siano conformi alla documentazione richiesta dal GSE.

5. Gestione della pratica GSE

Predisponiamo la documentazione seguendo l’iter fino all’istruttoria e alla validazione dell’incentivo.

6. Supporto fino all’erogazione dell’incentivo

Affianchiamo il cliente durante tutto il processo, rispondendo a eventuali richieste di integrazione del GSE.

Domande Frequenti

Cos’è il Portaltermico del GSE?

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Quali documenti sono necessari per presentare una domanda sul Portaltermico?

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Quanto tempo ci vuole per ottenere l'approvazione delle domande di incentivo sul Portaltermico?

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Quali sono i vantaggi del Portaltermico in termini di trasparenza nelle pratiche di incentivi?

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Come si accede e utilizza il Portaltermico per il Conto Termico?

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Quali sono i requisiti per utilizzare il Conto Termico tramite il Portaltermico?

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Cosa succede se la documentazione sul Portaltermico è incompleta?

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Che cos’è la scheda-domanda su Portaltermico?

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